Le centre d'Aix-en-Provence

La salle de lecture offre :

• 34 places dédiées à la consultation des documents originaux dont 18 sont également équipées de postes informatiques permettant notamment l'interrogation des bases de données et l'accès aux archives numérisées (plans du cadastre napoléonien, fonds photographiques) ;
• 6 places équipées de lecteurs-reproducteurs de microfilms dédiés à la consultation de l'état civil ancien et des autres archives généalogiques (listes nominatives des dénombrements de population, notamment) ;
• une bibliothèque en libre accès comprenant les instruments de recherche (inventaires, répertoires, fichiers) décrivant les fonds conservés par les Archives départementales, plusieurs centaines d'ouvrages de référence disposés selon la classification Dewey et les dernières livraisons de périodiques historiques (dont les revues Marseille et Provence Historique).

Le centre de Marseille

La salle de lecture offre 110 postes de consultation, la plupart équipés d'ordinateurs avec écran rétractable comprenant lecteur de CD-DVD, prise casque et carte son. D'une superficie totale de 600 mètres carrés, elle est structurée en trois espaces :

• situé dans le prolongement de l'entrée, le premier comprend le bureau d'aide à la recherche, la bibliothèque des instruments de recherche archivistiques et 3 places de consultation réservées aux recherches cadastrales et foncières ;
• occupant le milieu de la salle, le deuxième rassemble les postes de consultation des documents originaux, dont six réservés aux documents de très grand format (cartes et plans) ;
• à l'extrémité occidentale de la salle, le troisième est équipé de 15 lecteurs-reproducteurs de microfilms ; toutes les bobines de microfilms consultables à l'aide de ces appareils sont rangées dans des meubles situés à proximité immédiate et librement accessibles.

En plus du permanent scientifique installé au bureau d'aide à la recherche, trois agents, implantés derrière la banque générale de la salle de lecture, se tiennent en permanence à la disposition des usagers :

• le premier est principalement chargé du prêt inter-services (envoi et réception de microfilms en provenance d'autres services d'archives) ainsi que de la délivrance des reproductions de documents d'archives et de l'encaissement des droits de reproduction ;
• auprès du deuxième, les usagers peuvent retirer puis restituer les documents demandés en consultation
• le troisième assure une médiation technique en aidant les usagers à maîtriser les outils informatiques (bases de données) et bureautiques (lecteurs de microfilms, ordinateurs) mis à leur disposition.

Enfin, des étagères réparties tout autour de la salle abritent une riche bibliothèque d'usuels, organisée selon la classification Dewey. Elle comprend près d'un millier d'ouvrages, une soixantaine de revues scientifiques et les dépouillements d'archives effectués par les associations généalogiques provençales. Trois ordinateurs situés à proximité du bureau d'aide à la recherche permettent également la consultation de cédéroms.

Les ouvrages :
la bibliothèque des Archives départementale est riche d'environ 34 000 ouvrages, brochures et tirés à part, datant essentiellement des XIXe et XXe siècles.
Spécialisée en histoire (Europe, France, Provence, Bouches-du-Rhône), elle est particulièrement riche dans les domaines suivants : histoire religieuse, histoire du droit, des institutions, de l'administration et de la justice, histoire économique, sociale et culturelle.
Le catalogue est entièrement informatisé. la recherche s'opère à partir de l'OPAC Clara, dans le module " Bibliothèque ", par l'intermédiaire des index "auteurs", "mots du titre" ou "mots clés".
La cotation des ouvrages conservés dans les réserves, déterminée par leur format, utilise les cinq premières lettres de l'alphabet grec pour Marseille : alpha, bêta, gamma, delta, epsilon et les cinq lettres suivantes pour Aix : thêta, kappa, lambda, mu, nu et ksi. Celle des usuels (ouvrages de référence, dictionnaires, annuaires, guides de recherche, ouvrages historiques concernant Marseille et la Provence, bibliothèque généalogique, etc.) suit la classification numérique Dewey. La bibliothèque édite trimestriellement un bulletin des acquisitions récentes.

Les périodiques :
la bibliothèque des Archives départementale conserve 2800 titres de périodiques dont 150 courants : publications officielles nationales (Journal officiel, bulletins officiels de différents ministères) et locales (Recueils des actes administratifs de la préfecture et du conseil général, annuaires administratifs, bulletins municipaux des communes du département), publications statistiques et économiques, bulletins paroissiaux, bulletins des sociétés savantes, revues historiques, presse quotidienne régionale aussi bien ancienne (Le Petit Marseillais, La Gazette du Midi, Le Sémaphore, Midi Soir, Rouge Midi, Le Provençal, Le Méridional...) qu'actuelle (La Provence, La Marseillaise), etc.
La plupart de ces périodiques sont intégrés dans le SUDOC (système universitaire de documentation). Par ailleurs, l'ancien fichier de dépouillement des périodiques a été numérisé puis intégré au catalogue informatisé de la bibliothèque. Sont accessibles en usuels dans les salles de lecture de Marseille et d'Aix-en-Provence les derniers numéros de quelques soixante-dix revues généalogiques et scientifiques (sciences humaines et sociales, histoire générale, histoire locale, histoire du droit, histoire religieuse, etc.).

Les thèses, mémoires et travaux universitaires :
cette collection compte plus de 600 références, où dominent quantitativement les mémoires de maîtrise extraits des dons et dépôts effectués par plusieurs professeurs d'histoire des universités d'Aix-Marseille, ou remis spontanément par les étudiants-chercheurs.
Enfin, il est possible de consulter les dépouillements informatisés des registres paroissiaux et des minutiers notariaux opérés par les associations généalogiques ainsi que des cédéroms dont ceux du journal Le Monde, du Dictionnaire biographique du mouvement ouvrier français (le Maîtron), etc